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將您的 Excel 工作流程提升到一個新的水平:免費下載 VBA 教程 (將您的重定向次數過多)

文章編號:10691時間:2024-09-29人氣:


將您的 Excel 工作流程提升到一個新的水平:免費下載 VBA 教程簡介如果您是 Microsoft Excel 的高級用戶,并且希望自動化您的任務,那么 Visual Basic for Applications (VBA) 將是您的理想選擇。VBA 是一種功能強大的編程語言,允許您創建自定義宏和程序,以提高 Excel 的效率和功能。VBA 的好處自動化任務: VBA 可讓您自動化重復性任務,例如數據輸入、格式設置和分析,從而節省大量時間和精力。提高效率: 通過創建自定義宏,您可以快速執行復雜的任務,而無需手動執行每個步驟。增強功能: VBA 提供了對 Excel 內置功能的擴展,讓您可以創建更高級和定制化的解決方案。改善數據準確性: 自動化可以減少人為錯誤,確保數據更加準確和可靠。免費下載 VBA 教程如果您想開始使用 VBA,我們為您提供了免費的教程,其中包含逐步指南、代碼示例和練習練習。通過這個教程,您將學習 VBA 的基礎知識,并了解如何將其應用于您的 Excel 工作流程。教程內容本教程涵蓋以下主題:VBA 基礎知識:變量、數據類型和控制結構宏錄制和編輯使用對象模型控制 Excel創建用戶界面元素,如按鈕和列表框處理錯誤和調試代碼下載您的免費教程要下載免費的 VBA 教程,請單擊以下鏈接:[下載鏈接]開始學習 VBA下載教程后,就可以開始學習 VBA 了。請遵循教程中的步驟,并嘗試練習練習。隨著您對 VBA 掌握程度的提高,您將能夠創建更加復雜和有用的宏和程序。VBA 擴展資源除了本教程外,還有許多其他資源可以幫助您學習 VBA:[官方 Microsoft VBA 文檔](VBA 論壇](上的 VBA 教程](結論通過掌握 VBA,您可以將您的 Excel 工作流程提升到一個新的水平。我們的免費教程將為您提供開始所需的知識和資源。通過實踐和探索,您將能夠自動化任務、提高效率和增強 Excel 的功能。 教程 工作流程提升到一個新的水平

如何將兩個excel表中相同部分組合成一個新的數據表

在表格里就有合并單元格 合并及居中(M),(M)就是快捷方式,然后選幾個單元格,再按組合鍵: ALT + M 其他處理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移動到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Page Up 移動到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 選定當前工作表和下一張工作表。 若要取消選定多張工作表,請按 Ctrl+Page Down,或者,若要選定其他工作表,請按 Ctrl+Page Up。 在選定區域內移動 Enter 在選定區域內從上往下移動。 Shift+Enter 在選定區域內從下往上移動。 Tab 在選定區域中從左向右移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動。 Shift+Tab 在選定區域中從右向左移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動。 Ctrl+句號 按順時針方向移動到選定區域的下一個角。 Ctrl+Alt+向右鍵 在不相鄰的選定區域中,向右切換到下一個選定區域。 Ctrl+Alt+向左鍵 向左切換到下一個不相鄰的選定區域。 選定單元格、行和列以及對象 Ctrl+空格鍵 選定整列。 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+Backspace 在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格。 Ctrl+Shift+空格鍵 在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象。 Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵 輸入數據 Enter 完成單元格輸入并選取下一個單元格。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Ctrl+Enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域。 Shift+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。 Tab 完成單元格輸入并向右選取下一個單元格。 Shift+Tab 完成單元格輸入并向左選取上一個單元格。 ESC 取消單元格輸入。 箭頭鍵 向上、下、左或右移動一個字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重復上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列標志創建名稱。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定義名稱。 Ctrl+K 插入超鏈接。 Enter(在具有超鏈接的單元格中) 激活超鏈接。 Ctrl+;(分號) 輸入日期。 Ctrl+Shift+:(冒號) 輸入時間。 Alt+向下鍵 顯示清單的當前列中的數值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 輸入并計算公式 =(等號) 鍵入公式。 F2 關閉了單元格的編輯狀態后,將插入點移動到編輯欄內。 Backspace 在編輯欄內,向左刪除一個字符。 Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 Ctrl+Shift+Enter 將公式作為數組公式輸入。 Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 Shift+F3 在公式中,顯示插入函數對話框。 Ctrl+A 當插入點位于公式中公式名稱的右側時,顯示函數參數對話框。 Ctrl+Shift+A 當插入點位于公式中函數名稱的右側時,插入參數名和括號。 F3 將定義的名稱粘貼到公式中。 Alt+=(等號) 用 SUM 函數插入自動求和公式。 Ctrl+Shift+(雙引號) 將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄。 Ctrl+(撇號) 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。 Ctrl+`(左單引號) 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 如果選定了一部分公式,則計算選定部分。 然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(對于數組公式)可用計算出的值替換選定部分。 Shift+F9 計算活動工作表。 Ctrl+Alt+F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算之后是否進行了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新檢查從屬公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記為需要計算的單元格。 編輯數據 F2 編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內容末尾。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Backspace 編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符。 Delete 刪除插入點右側的字符或刪除選定區域。 Ctrl+Delete 刪除插入點到行末的文本。 F7 顯示拼寫檢查對話框。 Shift+F2 編輯單元格批注。 Enter 完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Esc 取消單元格輸入。 Ctrl+Shift+Z 顯示自動更正智能標記時,撤消或恢復上一次的自動更正。 插入、刪除和復制單元格 Ctrl+C 復制選定的單元格。 Ctrl+C,緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板(多項復制與粘貼)。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+V 粘貼復制的單元格。 Delete 清除選定單元格的內容。 Ctrl+連字符 刪除選定的單元格。 Ctrl+Shift+加號 插入空白單元格。 設置數據的格式 Alt+(撇號) 顯示樣式對話框。 Ctrl+1 顯示單元格格式對話框。 Ctrl+Shift+~ 應用常規數字格式。 Ctrl+Shift+$ 應用帶兩個小數位的貸幣格式(負數在括號中)。 Ctrl+Shift+% 應用不帶小數位的百分比格式。 Ctrl+Shift+^ 應用帶兩位小數位的科學記數數字格式。 Ctrl+Shift+# 應用含年、月、日的日期格式。 Ctrl+Shift+@ 應用含小時和分鐘并標明上午或下午的時間格式。 Ctrl+Shift+! 應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 (-) 表示的數字格式。 Ctrl+B 應用或取消加粗格式。 Ctrl+I 應用或取消字體傾斜格式。 Ctrl+U 應用或取消下劃線。 Ctrl+5 應用或取消刪除線。 Ctrl+9 隱藏選定行。 Ctrl+Shift+((左括號) 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態。 Ctrl+0(零) 隱藏選定列。 Ctrl+Shift+)(右括號) 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。 Ctrl+Shift+& 對選定單元格應用外邊框。 Ctrl+Shift+_ 取消選定單元格的外邊框。 使用單元格格式對話框中的邊框選項卡 按 Ctrl+1 可顯示該對話框。 Alt+T 應用或取消上框線。 Alt+B 應用或取消下框線。 Alt+L 應用或取消左框線。 Alt+R 應用或取消右框線。 Alt+H 如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線。 Alt+V 如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線。 Alt+D 應用或取消下對角框線。 Alt+U 應用或取消上對角框線。 用于篩選、分級顯示和管理清單的按鍵 使用數據表單(數據菜單上的記錄單命令) 向下鍵 移動到下一條記錄中的同一字段。 向上鍵 移動到上一條記錄中的同一字段。 Tab 和 Shift+Tab 移動到記錄中的每個字段,然后移動到每個命令按鈕。 Enter 移動到下一條記錄的首字段。 Shift+Enter 移動到上一條記錄的首字段。 Page Down 移動到前 10 條記錄的同一字段。 Ctrl+Page Down 開始一條新的空白記錄。 Page Up 移動到后 10 條記錄的同一字段。 Ctrl+Page Up 移動到首記錄。 Home 或 End 移動到字段的開頭或末尾。 Shift+End 將選定區域擴展到字段的末尾。 Shift+Home 將選定區域擴展到字段的開頭。 向左鍵或向右鍵 在字段內向左或向右移動一個字符。 Shift+向左鍵 在字段內選定左邊的一個字符。 Shift+向右鍵 在字段內選定右邊的一個字符。 篩選列表(數據菜單上的自動篩選命令) Alt+向下鍵 在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的自動篩選列表。 向下鍵 選擇自動篩選列表中的下一項。 向上鍵 選擇自動篩選列表中的上一項。 Alt+向上鍵 關閉當前列的自動篩選列表。 Home 選擇自動篩選列表中的第一項(全部)。 End 選擇自動篩選列表中的最后一項。 Enter 根據從自動篩選列表中選擇的項來篩選該列表。 顯示、隱藏和分級顯示數據 Alt+Shift+向右鍵 對行或列分組。 Alt+Shift+向左鍵 取消行或列分組。 Ctrl+8 顯示或隱藏分級顯示符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。 Ctrl+Shift+((左括號) 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態。 Ctrl+0(零) 隱藏選定的列。 Ctrl+Shift+)(右括號) 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。 使用宏 Alt+F8 顯示宏對話框。 Alt+F11 顯示Visual Basic 編輯器。 Ctrl+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。

如何在第一個工作表中的A列連續引用第二個工作表C列非0單元格對應的行號?中間不出現空格或錯誤符號.

Excel 技巧 53例 (一) 1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符? 例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力: 1)假設證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列 ; 2)在B2單元格寫入: =13 & A2 后回車; 3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。 當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。 2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數? 打開“工具”,選“選項”,再選“常規”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。 若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。 3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦? 這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件? 點擊“工具”菜單“自動保存”項,設置自動保存文件夾的間隔時間。 如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那么執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。 然后進行設置即可。 5、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。 但是不是用頁眉來完成? 在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即可。 這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 6、在Excel中如何設置加權平均? 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,并不是一項很復雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。 在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。 7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表? 把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話,Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。 8、EXCEL中有序號一欄,由于對表格進行調整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決? 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話,那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設為隱藏,這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。 9、用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。 怎么做? 這個問題應該這樣解決:先復制一張工資表,然后在頁面設置中選中工作表選項,設置打印工作表行標題,選好工資條的條頭,然后在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97,Excel的打印紙選項中只有A4一種,怎么辦? 隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。 10、在Excel中小數點無法輸入,按小數點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設置選項都無濟于事,該怎么辦? 這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。 在Windows的控制面板中,點擊“區域設置”圖標,在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”里選擇“中文(中國)”,在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性里把小數點改為“.”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結束。 這樣再打開Excel就一切都正常了。 11、如何快速選取特定區域? 使用F5鍵可以快速選取特定區域。 例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現“定位”窗口,在“引用”欄內輸入需選取的區域A2:A1000。 12、如何快速返回選中區域? 按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。 13、如何快速定位到單元格? 方法一:按F5鍵,出現“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。 方法二:單擊編輯欄左側單元格地址框,輸入單元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用?一般來說,當處理一個工作表中有很多數據的表格時,通過選定表格中某個單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。 Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。 15.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格? 有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。 以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”\“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。 16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容? 選定單元格區域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。 17、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,怎么辦? 如果你知道所要使用函數的名字,但又記不清它的所有參數格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。 具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名,然后按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。 當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時,上述方法顯得特別有用。 18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置? 按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。 具體方法是: 選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。 上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。 19、如何讓屏幕上的工作空間變大? 可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 20、如何使用快顯菜單? 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。 首先選定一個區域,然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。 (二) 21、如何使用快顯菜單? 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。 首先選定一個區域,然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。 22、如何防止Excel自動打開太多文件? 當Excel啟動時,它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。 當該目錄下的文件過多時,Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。 解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。 另外,還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件:選擇“工具”\“選項”\“普通”,將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。 23、如何去掉網格線? 1)除去編輯窗口中的表格線,單擊“工具”菜單中的“選項”,再選中“視圖”,找到“網格線”,使之失效; 2)除去打印時的未定義表格線 有時會出現這樣的情況:你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時是不會打印出來的,可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。 要除去這些表格線,只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單,點擊一下“網格線”左邊的選擇框,取消選擇“網格線”就行了。 24、如何快速格式化報表? 為了制作出美觀的報表,需要對報表進行格式化。 有快捷方法,即自動套用Excel預設的表格樣式。 方法是: 選定操作區域,選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。 要注意的是,格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項,若某項前面的“x”不出現,則在套用表格樣式時就不會用該項。 25、如何快速地復制單元格的格式? 要將某一格式化操作復制到另一部分數據上,可使用“格式刷”按鈕。 選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時鼠標變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 26、如何為表格添加斜線? 一般我們習慣表格上有斜線,而工作表本身并沒有提供該功能。 其實,我們可以使用繪圖工具來實現: 單擊“繪圖”按鈕,選取“直線”,鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置,按住鼠標左鍵拖動至終止位置,釋放鼠標,斜線就畫出來了。 另外,使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調出快顯菜單,選擇“對象格式”\“圖案”,選擇“無邊框”項即可。 27、如何快速地將數字作為文本輸入? 在輸入數字前加一個單引號“”’,可以強制地將數字作為文本輸入。 28、如何定義自己的函數? 用戶在Excel中可以自定義函數。 切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁新的模塊表(Module),在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序,按Enter確認后完成編 寫工作,Excel將自動檢查其正確性。 此后,在同一工作薄內,你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數,如: Function Zm(a) If a< 60 Then im=‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義 函數? 可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。 假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為,現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數,應首先確保被打開,然后使用下述鏈接的方法: =! ZM(b2) 30、如何快速輸入數據序列? 如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內輸入起始數據,在下一個單元格內輸入第二個數據,選定這兩個單元格,將光標指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動填充柄,拖過的單元格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。 如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動填充,豈不一勞永逸!選擇“工具”菜單中的“選項”命令,再選擇“自定義序列”標簽,在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如:張三,李四,王二……),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。 31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄?上例中介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。 其實,使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。 在某單元格內輸入數據,按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,將會出現包含下列各項的菜單:復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列……此時,你可以根據需要選擇一種填充方式。 32.如果你的工作表中已有某個序列項,想把它定義成自動填充序列以備后用,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項? 不需要。 有快捷方法:選定包含序列項的單元格區域,選擇“工具”\“選項”\“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區域的序列項添加至“自定義序列”對話框,按“確定”按鈕返回工作表,下次就可以用這個序列項了。 33、上例中,如果你已擁育的序列項中含有許多重復項,應如何處理使其沒有重復項,以便使用“引入”的方法快速創建所需的自定義序列? 選定單元格區域,選擇“數據”\“篩選”\“高級篩選”,選定“不選重復的記錄”選項,按“確定”按鈕即可。 34、如何對工作簿進行安全保護? 如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那么想法加個密碼吧。 打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選項”,根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,按“確定”退出。 工作簿(表)被保護之后,還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護,起到雙重保護的功能,此時你可以這樣做:首先,選定需保護的單元格區域,選取“格式”菜單中的“單元格”命令,選取“保護”,從對話框中選取“鎖定”,單由“確定”按鈕退出。 然后選取“工具”菜單中的“保護”命令,選取“保護工作表”,根據提示兩次輸入口令后退出。 注意:不要忘記你設置有“口令”。 35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來? 對那些加了保護的單元格,還可以設置顏色和底紋,以便讓用戶一目了然,從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改,從而可增加數據輸入時的直觀感覺。 但卻帶來了問題,即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。 解決辦法是:選擇“文件”\“頁面設置”\“工作表”,在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。 之后,打印出來的表格就面目如初了。 36、工作表保護的口令忘記了怎么辦? 如果你想使用一個保護了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。 選定工作表,選擇“編輯”\“復制”、“粘貼”,將其拷貝到一個新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保護。 當然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。 37、“$”的功用: Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置,當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置,公式中的單元格地址會隨著改變。 你可以在列號或行號前添加符號“$”來凍結單元格地址,使之在拷貝時保持固定不變。 38、如何用漢字名稱代替單元格地址? 如果你不想使用單元格地址,可以將其定義成一個名字。 定義名字的方法有兩種:一種是選定單元格區域后在“名字框”直接輸入名字,另一種是選定想要命名的單元格區域,再選擇“插入”\“名字”\“定義”,在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。 使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀,比如公式“=SUM(實發工資)”顯然比用單元格地址簡單直觀,而且不易出錯。 39、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址? 在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字符串很麻煩,尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。 這時可按住Ctrl鍵,進行不連續區域的選取。 區域選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”,將此區域命名,如Group1,然后在公式中使用這個區域名,如“=SUM(Group1)”。 40、如何定義局部名字? 在默認情況下,工作薄中的所有名字都是全局的。 其實,可以定義局部名字,使之只對某個工作表有效,方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。 41、如何命名常數? 有時,為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。 例如,在某個工作表中經常需用利率4.9%來計算利息,可以選擇“插入”\“名字”\“定 義”,在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”,在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”,按“確定”按鈕。 42、工作表名稱中能含有空格嗎? 能。 例如,你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。 有一點結注意的是,當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時,不能使用類似“= ZhU Meng!A2”的公式,否則Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。 解決的方法是,將調用公式改為“=Zhu Mg! A2”就行了。 當然,輸入公式時,你最好養成這樣的習慣,即在輸入“=”號以后,用鼠標單由 Zhu Meng工作表,再輸入余下的內容。 43、給工作表命名應注意的問題?有時為了直觀,往往要給工作表重命名(Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....),在重命名時應注意最好不要用已存在的函數名來作荼表名,否則在下述情況下將產征收豈義。 我們知道,在工作薄中復制工作表的方法是,按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置,復制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。 例如,源表為ZM,則其“克隆”表為ZM(2)。 在公式中Excel會把ZM(2)作為函數來處理,從而出錯。 因而應給ZM(2)工作表重起個名字。 44、如何拆分或取消拆分窗口? 當我們給一個工作表輸入數據時,在向下滾動過程中,尤其是當標題行消失后,有時會記錯各列標題的相對位置。 這時可以將窗口拆分為幾部分,然后將標題部分保留在屏幕上不動,只滾動數據部分。 其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。 取消拆分窗口時除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外,有捷徑:將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上,雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。 45、如何給工作簿擴容? 選取“工具”\“選項”命令,選擇“常規”項,在“新工作薄內的工作表數”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數。 一個工作薄最多可以有255張工作表,系統默認值為6。 46、如何減少重復勞動? 我們在實際應用Excel時,經常遇到有些操作重復應用(如定義上下標等)。 為了減少重復勞動,我們可以把一些常用到的操作定義成宏。 其方法是:選取“工具”菜單中的“宏”命令,執行“記錄新宏”,記錄好后按“停止”按鈕即可。 也可以用VBA編程定義宏。 47、如何快速地批量修改數據? 假如有一份 Excel工作簿,里面有所有職工工資表。 現在想將所有職工的補貼增加50(元),當然你可以用公式進行計算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,即使用“選擇性粘貼”功能: 首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格,選擇“編輯”\“復制”。 選取想修改的單元格區域,例如從E2到E150。 然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算,按“確定”健即可。 最后,要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。 48、如何快速刪除特定的數據? 假如有一份Excel工作薄,其中有大量的產品單價、數量和金額。 如果想將所有數量為0的行刪除,首先選定區域(包括標題行),然后選擇“數據”\“篩選”\“自動篩選”。 在“數量”列下拉列表中選擇“0”,那么將列出所有數量為0的行。 此時在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯”\“刪除行”,然后按“確定”即可刪除所有數量為0的行。 最后,取消自動篩選。 49、如何快速刪除工作表中的空行? 以下幾種方法可以快速刪除空行: 方法一:如果行的順序無關緊要,則可以根據某一列排序,然后可以方便地刪掉空行。 方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中順序填入整數。 然后根據其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,刪去所有空行。 最后以A列重新排序,再刪去A列,恢復工作表各行原來的順序。 方法三:使用上例“如何快速刪除特定的數據”的方法,只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。 50、如何使用數組公式? Excel中數組公式非常有用,它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。 要輸入數組公式,首先必須選擇用來存放結果的單元格區域,在編輯欄輸入公式,然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數組公式,Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。 不要自己鍵入花括號,否則,Excel認為輸入的是一個正文標簽。 要編輯或清除數組公式.需選擇數組區域并且激活編輯欄,公式兩邊的括號將消失,然后編輯或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter鍵。 51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值? 通常情況下,我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值,而是將其內容置為空。 例如,圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,將有可能出現0值的情況,如何讓0值不顯示? 方法一;使用加上If函數判斷值是否為0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:選擇“工具”\“選項”\“視窗”,在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三:使用自定義格式。 選中 E2:E5區域,選擇“格式”\“單元格”\“數字”,從“分類”列表框中選擇“自定義”,在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”,按“確定”按鈕即可。 52、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的,值為0的單元格也包含在內。 有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格? 方法一:如果單元格中的值為0,可用上例“0值不顯示的方法”將其內容置為空,此時空單元格處理成文本,這樣就可以直接用Average函數計算了。 方法二:巧用COUNTIF函數 例如,下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值:=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,<>0) 53、如何在Excel中實現“自動更正”功能? Word用戶都知道,利用Word的“自動更正”功能可以實現數據的快速輸入.但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。 其實,使用VloopuP函數可以巧妙地解決這一問題。

怎樣快速學習excel

對于Excel的新手,我們建議先從掃盲做起。 首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。 在這個過程里面,學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。 如果學習者有其他的應用軟件使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。 \x0d\x0a但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。 千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。 別說在每項菜單命令后都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─函數,學習者還沒有深入接觸到。 當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。 這就是人們常說的初級用戶水平。 \x0d\x0a接下來,要向中級用戶進軍。 成為中級用戶有三個標志:一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。 當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏─這個看起來很了不起的功能,即使如此,我們還是認為他應該只是一名中級用戶。 \x0d\x0a我們接觸過很多按上述的標準評定的中級用戶,他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。 高手是寂寞的,所以他們都認為Excel也不過如此了。 一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這并不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。 \x0d\x0a成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括號包圍起來的,必須用技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把Excel發揮到極致。 同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。 \x0d\x0a能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法,這種人,可以被稱作是專家。 在Excel Home網站上,那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員,無一不是各自行業中的出類拔萃者。 所以,如果希望成為Excel專家,就不能只單單學習Excel了。 \x0d\x0aB、善用資源,學以致用\x0d\x0a除了少部分Excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。 問題,常常是促使人學習的一大動機。 如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。 \x0d\x0a如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助于他人。 此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯系到一位高手,那將是件非常幸運的事情。 如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。 關于如何利用互聯網來學習Excel,請參閱:技巧3 。 \x0d\x0a當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。 \x0d\x0aExcel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。 說不定哪天就需要用到的某個功能,Excel里面明明有,可是您卻不知道,以至于影響到尋找答案的速度。 在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。 比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表里面。 當有一天需要用到它們時,可以在函數列表里面查找適合的函數,并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。 \x0d\x0aC、多閱讀多實踐\x0d\x0a多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍,能夠拓寬你的視野,并從中學到許多對自己有幫助的知識。 在互聯網上,介紹Excel應用的文章很多,而且可以免費閱讀,有些甚至是視頻文件或者動畫教程,這些都是非常好的學習資源。 在圖書市場上也有許多Excel書,所以多花點時間在書店,也是個好主意。 對于朋友推薦或者經過試讀以后認為確實對自己有幫助的書,可以買回家去仔細研讀。

Excel中的“宏”怎么用?

在介紹學習VBA之前,應該花幾分鐘錄制一個宏。 新術語:“宏”,指一系列EXCEL能夠執行的VBA語句。 以下將要錄制的宏非常簡單,只是改變單元格顏色。 請完成如下步驟: 1)打開新工作簿,確認其他工作簿已經關閉。 2)選擇A1單元格。 調出“常用”工具欄。 3)選擇“工具”—“宏”—“錄制新宏”。 4)輸入“改變顏色”作為宏名替換默認宏名,單擊確定,注意,此時狀態欄中顯示“錄制”,特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來。 替換默認宏名主要是便于分別這些宏。 ★ 宏名最多可為255個字符,并且必須以字母開始。 其中可用的字符包括:字母、數字和下劃線。 宏名中不允許出現空格。 通常用下劃線代表空格。 5)選擇“格式”的“單元格”,選擇“圖案”選項中的紅色,單擊“確定”。 6)單擊“停止錄制”工具欄按鈕,結束宏錄制過程。 ※ 如果“停止錄制”工具欄開始并未出現,請選擇“工具”—“宏”—“停止錄制”。 錄制完一個宏后就可以執行它了。 1.4 執行宏 當執行一個宏時,EXCEL按照宏語句執行的情況就像VBA代碼在對EXCEL進行“遙控”。 但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡便,還能使你獲得一些使用EXCEL標準命令所無法實現的功能。 而且,一旦熟悉了EXCEL的“遙控”,你都會奇怪自己在沒有這些“遙控”的情況下,到底是怎么熬過來的。 要執行剛才錄制的宏,可以按以下步驟進行: 1)選擇任何一個單元格,比如A3。 2)選擇“工具”—“宏”—“宏”,顯示“宏”對話框。 3)選擇“改變顏色”,選擇“執行”,則A3單元格的顏色變為紅色。 試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區域,然后再執行宏,以便加深印象。 1.5 查看錄制的代碼 到底是什么在控制EXCEL的運行呢?你可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA的語句吧. 1)選擇“工具”—“宏”—“宏”,顯示“宏”對話框。 2)單擊列表中的“改變顏色”,選擇“編輯”按鈕。 此時,會打開VBA的編輯器窗口(VBE)。 關于該編輯器,以后再詳細說明,先將注意力集中到顯示的代碼上。 代碼如下:(日期和姓名會有不同) Sub 改變顏色() 改變顏色 Macro xw 記錄的宏 2000-6-10 With = 3 = xlSolid = xlAutomatic End With End Sub 將來會十分熟悉這種代碼,雖然現在它們看上去像一種奇怪的外語。 學習VBA或編程語言在某種程度上比較像在學習一種外語。 Sub 改變顏色():這是宏的名稱。 中間的以“ ”開頭的五行稱為“注釋”,它在錄制宏時自動產生。 以With 開頭到End With 結束的結構是With結構語句,這段語句是宏的主要部分。 注意單詞“Selection”,它代表“突出顯示的區域”(即:選定區域)。 With :它讀作“選擇區域的的內部”.這整段語句設置該區域內部的一些“屬性”。 其中: = 3: 將該內部設為紅色。 注意:有一小圓點,它的作用在于簡化語句,小圓點代替出現在With后的詞,它是With結構的一部分。 另外:紅色被數字化為3.(紅色警戒是否可稱作:3號警戒,嗯?)有興趣的話,你將3改為其他數字試試看。 = xlSolid:設置該區域的內部圖案。 由于是錄制宏,所以,雖然你并未設置這一項,宏仍然將其記錄下來(因為在“圖案”選項中有此一項,只是你為曾設置而已)。 xlSolid表示純色。 = xlAutomatic:表示內部圖案底紋顏色為自動配色。 End With:結束With 語句。 End Sub:整個宏的結束語 1.6 編輯錄制的代碼 在上一節,我們錄制了一個宏并查看了代碼,代碼中有兩句實際上并不起作用。 哪兩句?現在,在宏中作一個修改,刪除多余行,直到和下面代碼相同: Sub 改變顏色() 改變顏色 Macro xw 記錄的宏 2000-6-10 With = 3 End With End Sub 完成后,在工作表中試驗一下。 你會發現結果和修改前的狀況一樣。 在With 語句前加入一行: Range(A5) 試著運行該宏,則無論開始選擇哪個單元格,宏運行結果都是使A5單元格變紅. 現在可以看到,編輯錄制的宏同樣非常簡單。 需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。 一:在錄制中出錯而不得不修改。 二:錄制的宏中有多余的語句需要刪除,提高宏的運行速度。 三:希望增加宏的功能。 比如:加入判斷或循環等無法錄制的語句。 1.7 錄制宏的局限性 希望自動化的許多EXCEL過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有: 1)錄制的宏無判斷或循環能力. 2)人機交互能力差,即用戶無法進行輸入,計算機無法給出提示. 3)無法顯示EXCEL對話框. 4)無法顯示自定義窗體. 1.8 小結 本課中,你已經掌握了VBA的一些基礎知識,你會錄制宏、編輯宏而且了解了錄制宏的局限性.你很努力.并且已經為將來學習VBA甚至VB等編程語言打下了基礎.關鍵是你已經了解了一個謎底,就是說,你了解了什么是編程.下面是些小練習,做完后才可以去玩喲. 思考: 1)VBA只能用于EXCEL嗎? 2)VBA是基于哪種語言? 3)說說EXCEL和VBA的關系. 4)為什么要用宏? 第二課 處理錄制的宏 2.1 為宏指定快捷鍵 你也許希望為經常使用的宏指定快捷鍵。 快捷鍵是指鍵的組合,當其按下時執行一條命令。 例如:CTRL+C 在許多程序中代表“復制”命令。 當給宏指定了快捷鍵后,就可以用快捷鍵來執行宏,而不必通過“工具”菜單。 注意:當包含宏的工作簿打開時間,為宏指定快捷鍵會覆蓋EXCEL默認的快捷鍵。 例如:把CTRL+C指定給某個宏,那么CTRL+C就不再執行復制命令。 用以下方法可以打印出EXCEL的快捷鍵清單(用A4紙打印共有24頁之多): 1)打開EXCEL幫助文件并選擇“目錄”選項。 2)從“使用快捷鍵”文件夾中選擇“”快捷鍵“標題。 3)右擊該標題,從快捷菜單中選擇“打印”。 4)選擇“打印所選標題和所有子主題”,單擊“確定”。 可以在創建宏時指定快捷鍵,也可以在創建后再指定。 要在創建(錄制)宏時指定快捷鍵,只須在錄制宏時在輸入宏名后,在“快捷鍵”文本框中輸入相應的鍵。 錄制宏后指定快捷鍵也很簡單,只需選擇“工具”“宏”,顯示“宏”對話框,選擇要指定快捷鍵的宏,再單擊“選項”按鈕,通過“選項”對話框進行設置。 2.2 決定宏保存的位置 宏可保存在三種可能的位置: 1)當前工作簿。 (只有該工作簿打開時,該宏才可用。 ) 2)新工作簿。 3)個人宏工作簿。 2.3 個人宏工作簿 個人宏工作簿,是為宏而設計的一種特殊的具有自動隱藏特性的工作簿。 第一次將宏創建到個人宏工作簿時,會創建名為“的新文件。 如果該文件存在,則每當EXCEL啟動時會自動將此文件打開并隱藏在活動工作簿后面(在“窗口”菜單中選擇“取消隱藏”后,可以很方便地發現它的存在。 )如果你要讓某個宏在多個工作簿都能使用,那么就應當創建個人宏工作簿,并將宏保存于其中。 個人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夾中。 具體路徑為:C:\WINDOWS\Profiles\Application =Regular =16 End With End sub 上面列出的過程實際上是一個事件過程。 通過它的名字,就可以知道這是一個事件過程。 這個過程的名字是由一個對象的名字CmdSmallFont和一個事件的名字Click組成的,兩者之間用下劃線分開。 如果還不明白,可以告訴你,CmdSmallFont是一個命令按鈕的名字。 也就是說,當單擊這個命令按鈕時,就會運行這個事件過程。 函數過程通常情況下稱為函數,要返回一個數值。 這個數值通常是計算的結果或是測試的結果,例如False 或True.正如前面所說,可以用VBA創建自定義函數。 實際上可以在工作表上使用你創建的函數。 程序清單4-2是一個計算價格的10%為運費的簡單例子。 程序清單4-2 簡單的用戶定義函數示例。 Public Function Shipping(Price) Shipping = Price * 0.1 End Function 請注意,這個函數使用一個參數(Price).子程序和函數都可以使用參數。 不論Price的值是多少,它都將決定運費額。 Price可以是數字和單元格引用。 函數返回計算出來的運費,這個函數可以用在單元格中。 A B 1 Price 100 2 Shipping =shipping(B1) 4.2.1 創建過程 創建第一個過程需要兩個基本步驟。 首先,需要向工作簿中添加一個模塊。 接著需要向模塊中添加一個工程。 對于創建的每一個應用程序,只需添加一次模塊。 可以使用多個模塊,但這是不必要的。 某些開發者喜歡使用多個模塊,以便根據他們的目的或者窗體對過程進行組織。 在本練習中,創建的過程只顯示一個消息框。 在本練習中創建的過程只顯示一個消息框。 在本練習中使用Msgbox是為了提供一個可見的例子,雖然我們還沒有介紹過Msgbox語句,但是在本例中將使用它。 要創建該過程,請按如下步驟進行: 1)打開一個新工作簿。 2)選擇工具-宏-Visual Basic編輯器,打開VBA編輯器窗口。 3)在`VBA編輯器的左面,可以看到“工程資源管理器”窗口。 在工程資源管理器窗口的“Thisworkbook上單擊鼠標右鍵,選擇“插入”-“模塊”,這樣就將一個模塊添加到應用程序中了。 (如果你沒有看見“工程資源管理器”窗口,可以按Ctrl+R) 4)選擇“插入”“過程”,顯示“添加過程”對話框。 5)輸入“第一個工程”作為過程名字。 在“類型”分組框中,確認選擇了“子程序”。 單擊“確定”按鈕。 這樣一個新的過程就添加到模塊中了。 可以在模塊中看到以 Public Sub 第一個過程()開始,以End Sub結束的語句結構。 6)在過程中插入光標,輸入以下語句并回車: Msgbox 這是我的第一個過程 在輸入Msgbox后,會自動彈出一個消息框告訴你有關這條命令的信息,稱之為自動列表技術。 輸入完成的過程如下所示: Public Sub 第一個過程() Msgbox 這是我的第一個過程 End Sub VBA對子程序和函數有如下的命名規則: * 名字中可以包含字母數字和下劃線。 * 名字中不能包含空格句號驚嘆號,也不能包含字符@ & $ #. * 名字最多可以包含255個字符。 4.2.2 運行宏 創建這個過程后,可以運行一下。 運行一個過程有幾種方法:可以直接使用“運行”菜單,“運行子程序/用戶窗體”工具欄按鈕或按下F5鍵。 要運行一個過程,可以按照如下步驟: 1)單擊“運行子程序/用戶窗體”工具欄按鈕,過程執行并顯示一個消息框。 2)單擊消息框之中的“確定”按鈕,關閉該消息框。 4.3 保存對模塊所做的改變 要保存新過程,需要保存過程所駐留的工作簿.可以用VBA編輯器保存工作簿.具體步驟如下: 1)選擇文件-保存工作簿.因為本工作簿還沒有保存過,所以要給它命名. 2)輸入HOUR4作為文件名并按回車鍵,則工作簿和模塊與過程都保存下來了. 第四課 理解變量和變量的作用(2) 4.4 變量 變量是用于臨時保存數值的地方.每次應用程序運行時,變量可能包含不同的數值,而在程序運行時,變量的數值可以改變. 為了說明為什么需要變量,可以按照如下步驟創建一個簡單的過程: 1)創建一個名為你叫什么名字的過程. 2)在過程中輸入如下代碼: Inputbox 輸入你的名字: 現在不要擔心inputbox語句的語法,將在第六學時中了解到有關這條命令的更多信息. 3)按下F5鍵運行過程,這時會顯示一個輸入框,要求輸入你的名字. 4)輸入你的名字并按確定按鈕,則結束該過程. 你輸入的名字到那里去了?如何找到用戶在輸入框中輸入的信息?在這種情況下,需要使用變量來存儲用戶輸入的結果. 4.4.1 變量的數據類型 使用變量的第一步是了解變量的數據類型.變量的數據類型控制變量允許保存何種類型的數據.表4-1列出了VBA支持的數據類型,還列出了各種類型的變量所需要的存儲空間和能夠存儲的數值范圍. 數據類型 存儲空間 數值范圍 Byte 1字節 0 - 255 Booleam 2字節 True或者False Integer 2字節 - - Long(長整型) 4字節 - - Single 4字節 負值范圍: -3.E38 - -1.E-45 正值范圍: 1.E-45 - 3.E38 Double 8字節 負值范圍:-1.232E308 - -1247E-324 正值范圍:4.247E-324 - 1.232E308 Currency 8字節 -5477 - 5477 Decimal 14字節

excel中,不同工作表中相同條件的項目怎么合計起來?

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